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Politique de Confidentialité

Conforme à la loi ivoirienne n°2013-450 relative à la protection des données à caractère personnel (ARTCI)

Notre engagement : Vos données vous appartiennent. Nous ne les vendons jamais à des tiers. Nous ne les utilisons que pour faire fonctionner votre service de facturation.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via FacturePro CI est :

FacturePro CI

Abidjan, Côte d'Ivoire

Email : contact@factureproci.ci

DPO (Délégué à la Protection des Données) : dpo@factureproci.ci

Ce traitement est déclaré auprès de l'ARTCI (Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC de Côte d'Ivoire) conformément à la loi n°2013-450.

2. Données collectées et finalités

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement du Service :

CatégorieDonnéesFinalitéDurée
Compte utilisateurNom, prénom, email, mot de passe (hashé)Authentification et accès au ServiceDurée du compte + 3 mois après suppression
EntrepriseRaison sociale, NIF, RCCM, adresse, téléphoneGénération des documents fiscaux10 ans (obligation légale fiscale)
ClientsNom, email, téléphone, adresse, NIFFacturation et gestion commerciale10 ans (obligation légale fiscale)
DocumentsFactures, devis, montants, lignes de produitsService de facturation10 ans (obligation légale fiscale)
PaiementsMontants reçus, méthode, dateSuivi des encaissements10 ans (obligation légale fiscale)
Logs de sécuritéIP de connexion, horodatage, actions effectuéesSécurité et détection de fraude90 jours
Cookies techniquesToken de session (JWT)Maintien de la connexion7 jours maximum

Aucune donnée bancaire (numéro de carte, IBAN complet) n'est stockée sur nos serveurs. Les informations bancaires saisies dans les paramètres (pour affichage sur factures) sont chiffrées en base de données.

3. Base légale des traitements

  • Exécution du contrat : traitement des données nécessaires à la fourniture du Service (compte, factures, clients)
  • Obligation légale : conservation des données fiscales pendant 10 ans conformément au CGI ivoirien
  • Intérêt légitime : logs de sécurité pour protéger le Service et ses utilisateurs

4. Partage des données

Vos données ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers commerciaux.

Elles peuvent être transmises uniquement aux sous-traitants techniques suivants, dans la stricte limite de leurs missions :

  • Hébergeur (Railway / Hetzner) : stockage des données sur des serveurs sécurisés
  • Prestataire email (Brevo / SendGrid) : envoi des factures par email uniquement

Ces sous-traitants sont contractuellement liés à des obligations de confidentialité et de sécurité conformes au RGPD européen (standard de référence utilisé en l'absence de réglementation spécifique CI).

Des données peuvent être communiquées aux autorités légales ivoiriennes(DGI, justice) uniquement sur réquisition judiciaire ou obligation légale.

5. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes :

  • Chiffrement des communications (HTTPS / TLS 1.3)
  • Mots de passe hashés avec bcrypt (algorithme irréversible)
  • Isolation stricte des données entre utilisateurs (multi-tenant)
  • Tokens d'accès de courte durée (15 minutes)
  • Protection contre les attaques : brute-force, injection SQL, XSS
  • Journal d'audit de toutes les actions sensibles
  • Sauvegardes quotidiennes chiffrées
  • Accès aux serveurs restreint et audité

6. Vos droits

Conformément à la loi ivoirienne n°2013-450 et aux principes du RGPD européen, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données
Droit de rectification
Corriger des données inexactes
Droit à l'effacement
Supprimer votre compte et vos données (hors données fiscales légales)
Droit à la portabilité
Exporter vos données en format lisible (JSON/CSV)
Droit d'opposition
S'opposer à certains traitements
Droit de limitation
Limiter temporairement le traitement

Pour exercer ces droits, contactez notre DPO à : dpo@factureproci.ci
Délai de réponse : 30 jours maximum.
En cas de réclamation non résolue, vous pouvez saisir l'ARTCI :www.artci.ci

La suppression de compte est disponible directement depuis :
Paramètres → Supprimer mon compte

7. Cookies

FacturePro CI utilise uniquement des cookies strictement nécessairesau fonctionnement du Service (token de session JWT). Aucun cookie publicitaire, de tracking ou analytique tiers n'est utilisé.

Ces cookies sont essentiels et ne nécessitent pas votre consentement au titre de la loi applicable.

8. Transferts internationaux

Vos données sont hébergées sur des serveurs situés en Europe (Union Européenne), offrant un niveau de protection des données équivalent ou supérieur aux standards ivoiriens. Ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types garantissant la sécurité de vos données.

9. Mineurs

Le Service est destiné aux professionnels et entreprises. L'utilisation par des mineurs de moins de 18 ans est interdite sans l'autorisation expresse d'un représentant légal.

10. Mise à jour de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions légales ou techniques. Toute modification substantielle sera notifiée par email avec un préavis de 15 jours.

11. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données :
DPO FacturePro CI
Email : dpo@factureproci.ci
Email général : contact@factureproci.ci